Software de envio de e-mails

No último artigo sobre mail marketing expliquei como criar listas de mails. Agora temos de escolher o software para fazer os envios.

O mais difícil é construir uma grande lista de e-mails, cumprindo todas as regras do E-Mail Marketing. Mas enviar e-mails em massa e manter essa lista actualizada, também não é uma tarefa simples.

Se estavas a pensar copiar os endereços da lista e enviar uma mensagem para todos, usando o teu cliente de e-mail habitual… podes tirar essa ideia da cabeça! Quando as listas crescem para as centenas e os milhares de utilizadores, é necessário usar software específico para o envio de e-mails em massa.

Software local

A primeira opção para enviar e-mails é instalar um programa localmente no nosso computador. As opções são imensas e a dificuldade é encontrar uma que funcione na perfeição.

A maior parte destes programas são pagos, mas oferecem uma versão de teste para experimentar durante algum tempo. Depois de testar muitos programas, rendi-me à simplicidade e eficácia do Direct Mail, para Mac.

Existe uma grande variedade de software deste género, especialmente para Windows. Pesquisa no Google, testa e encontra o teu preferido. Para fazer envios esporádicos de mails a bases de dados relativamente pequenas, estes programas servem perfeitamente.

Vantagens

• Simples de instalar e usar

Desvantagens

• Usa o servidor de mail do nosso ISP (e-mails limitados)
• Obriga a ter o computador sempre ligado
• Investimento inicial

Software remoto

Outra solução é instalar o software de envio num servidor web. Desde modo libertamos o nosso computador local e controlamos o software através do browser. O programa de envio fica associado a um domínio e usa o servidor de mail respectivo.
Uma opção gratuita e muito popular é o PHP List. Se tiveres alojamento capaz de correr este software, podes instalá-lo e gerir a newsletter remotamente.
Desta forma todo o processo de inscrição na newsletter, envio dos e-mails, gestão dos membros e cancelamento é feito através da web.

Vantagens

• Grátis (PHP List)
• Corre num servidor remoto

Desvantagens

• É necessário um servidor

Alugar o serviço

A última opção é alugar o serviço de envio de e-mails a uma empresa especializada. A mais popular, de longe, é a AWeber. Pagando uma mensalidade, a AWeber faz tudo o que precisamos, de forma simples e eficaz.

Com a AWeber não é preciso preocupares-te com o cumprimento das leis relativas ao E-Mail Marketing. Eles preocupam-se por ti e garantem que todo o processo está dentro da lei, desde a recolha de e-mails ao envio das newsletters. Criar listas de mails torna-se muito mais fácil com as ferramentas que a AWeber disponibiliza. Podemos criar vários formulários, incluindo popups impossíveis de bloquear, e fazer testes para encontrar os mais eficazes.

A arma mais poderosa da AWeber é o auto-responder. Podemos criar uma série de mensagens antecipadamente e decidir quando devem ser enviadas aos novos membros. Outra opção interessante é a de enviar o RSS do nosso blog, a cada x dias ou a cada x posts. Além disso podemos enviar uma mensagem a todos os subscritores sempre que quisermos.

Mas a maior vantagem da AWeber é a eficácia na entrega dos mails. Não nos serve de nada todo este esforço para trabalhar em E-Mail Marketing se os mails forem para às caixas de SPAM, ou nem isso! É aqui que a AWeber dá cartas, com um serviço de qualidade muito superior às outras opções.

É verdade que se paga uma mensalidade, que varia conforme a dimensão da lista. Mas também é verdade que seja qual for o número de mails, é quase impossível não ter lucro no final do mês. Principalmente agora que podes criar uma conta por apenas $1 durante o primeiro mês!

Vantagens

• Formulários de registo
• Templates de newsletters
• Entrega mais fiável
• 100% legal

Desvantagens

• Serviço pago mensalmente